5 raisons qui démontrent l’importance d’une bonne tenue de dossiers
Lorsque vous faites des affaires, vous devez constamment prendre des décisions qui ont une incidence sur l’avenir de votre entreprise. Plus vos dossiers seront organisés, plus ils vous seront utiles. Voici cinq points importants à respecter et qui requièrent absolument une bonne tenue de vos dossiers comptables.
Assurer le suivi de votre situation financière et faire des comparaisons
Pour pouvoir s’améliorer, il faut s’avoir se mesurer. Si vous voulez créer une entreprise durable et prospère, il est essentiel de gérer de façon serrée son rendement financier. Un moyen simple d’y parvenir est de comparer les revenus et dépenses de votre entreprise à vos rendements passés ou à votre budget. Vous pouvez aussi, lorsque possible, vous comparer à d’autres entreprises de votre secteur d’activité. Vous aurez ainsi une meilleure capacité à effectuer des améliorations constantes et à anticiper les problèmes.
Planifier et faire des prévisions financières
La planification financière permet de vous concentrer sur la direction que doit prendre votre entreprise et vous fournit des cibles qui vous aideront à la développer. L’établissement de prévisions financières représente la façon la plus efficace de contrôler votre trésorerie et est crucial pour maintenir votre entreprise en santé et déterminer vos besoins en financement en matière de développement. Sans prévisions financières, vous vous exposez potentiellement à de graves ennuis.
Prendre des décisions éclairées sur le plan des affaires
Il y a deux manières de prendre des décisions : la prise de décision fondée sur l’intuition et celle fondée sur les données réelles. Sans rien enlever à l’importance de l’instinct lors de la prise de décisions, il est important de toujours remettre vos actions en question et d’appuyer vos lignes de conduite sur des données réelles et tangibles.
Satisfaire aux exigences fiscales
Lorsque vous exploitez une entreprise, vous devez, selon la loi, tenir des registres comptables. Ceux-ci doivent être fiables et complets, et doivent comprendre tous les renseignements dont vous avez besoin pour vous acquitter de vos obligations fiscales. Vos registres doivent fournir suffisamment de détails pour permettre d’établir vos obligations et vos droits en matière d’impôt. Ils doivent aussi être appuyés par des pièces justificatives.
Se préparer à faire l’objet d’une vérification
La durée et l’étendue de la vérification dépendent, entre autres, du volume et de la complexité de vos activités, de la fiabilité de votre système comptable et de l’information disponible. Elles dépendent aussi de la rapidité avec laquelle vous fournissez au vérificateur les renseignements qu’il vous demande.
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